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本「個人情報の取扱いについて」における個人情報の定義は、個人情報の保護に関する法律（平成十五年法律第五十七号）における定義に従います。

SMART Conferenceを含む当社のサービス・業務（以下「当社サービス等」といいます。）における個人情報の利用目的は以下の通りです。

• 1.ユーザーの個人認証およびサービスの提供
• 2.当社からの各種連絡・メールマガジン・DM・各種お知らせ・広告等の配信・送付
• 3.当社サービス等および当社のサービスにおいて受領した情報の加工、統計および分析
• 4.ユーザーデータベースとしての保管及びその分析
• 5.アンケート、キャンペーン、モニター等の募集、取材およびプレゼントの発送等
• 6.当社サービス等に関するご意見・お問い合わせ等の確認・回答
• 7.属性情報・端末情報・位置情報・行動履歴等に基づく広告・コンテンツ等の配信・表示、当社サービス等の提供
• 8.商用・転用目的での各種申込行為、各種多重申込、権利譲渡、虚偽情報登録など当社の利用規約等で禁じている行為に関する調査の実施
• 9.当社サービス等の開発・改善および調査・分析・マーケティングの実施
• 10.採用希望者を含む当社従業員等の個人情報に関しては、採用希望者への情報提供及び通知や採用選考、従業員としての通知や労務管理、記録のため
• 11.上記の利用目的に付随する目的

※学会等の主催団体における個人情報管理 学会等の主催団体に提供する個人情報に関しては、参加登録等を通じた皆様の同意又は法令に基づいて、第三者である主催団体等に対して提供されます。

当社は、ご本人の同意がある場合その他法令に基づき許容される場合を除き、個人情報を第三者に提供することはございません。

以下の場合には、第三者による個人情報の取得に関し、当社は何らの責任も負いません。

• 1.皆様自らが当社サービス等の機能または別の手段を用いて個人情報を開示する場合
• 2.当社サービス等からリンクされる外部サイトにおいて、皆様自らが個人情報を提供しそれが利用された場合
• 3.皆様本人以外が皆様の個人を識別できる情報（会員ID・パスワード等）を入手した場合

お預かりしたクレジットカード情報は以下の通り取扱いいたします。

• 1.利用目的 ご購入した商品及びサービスの代金を決済するために利用いたします。
• 2.情報の取得者名 株式会社PCO
• 3.情報の提供先名 各種決済事業者及び決済代行事業者
• 4.保存期間 クレジットカードの決済および登録は、決済代行会社であるGMOペイメントゲートウェイ株式会社の決済手段「PGマルチペイメントサービス」を利用しています。GMOペイメントゲートウェイ株式会社への開示後は、当社では一切皆様のクレジットカード情報を保持いたしません。

当社は事業運営上、皆様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、個人情報の取扱いを委託することがあります。

当社は、本人から当該本人が識別される保有個人データとして保管している個人情報の開示又は利用目的の通知、訂正・追加・削除、利用の停止・消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示等を求められたときは、本人に対し、法令に従いご対応します。開示又は通知の手続には、本人又はその代理人であることの確認ができる書面が必要となります。ただし、法令の定める例外に該当する場合、その全部または一部を開示又は通知しないこともあり、開示又は通知しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。開示等の申し出の詳細につきましては、下記個人情報に関する苦情・相談窓口までお問い合わせください。

当社は、法令等の定めがある場合を除き、プライバシーポリシーおよび個人情報の取扱いを随時変更することができるものとします。変更後の内容は、当社のウェブページにおいて掲載するものとし、掲載後2週間経過した時点で当社サービス等を継続して利用しているユーザーは、変更後の本プライバシーポリシーおよび個人情報の取扱いの内容に同意したものとみなします。

皆様の個人情報のお取り扱いに関するお問い合わせにつきましては、以下のとおりとさせていただきます。

• 1.当社サービス等のマイページに登録された情報の確認等 TOPページからメールアドレス・パスワードでマイページにログインしてご確認ください。 会員である皆様自身の操作により、個人情報の修正・削除を行うことができます。
• 2.その他のお問い合わせ その他の個人情報のお取り扱いに関するお問い合わせ（上記1の操作が進められない場合のお問い合わせを含みます）は、当社ウェブサイトのお問い合わせフォームにて受付けます。３営業日程度を目途として、返信いたします。