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Q
採択結果の決定方法
採択結果をCSVで一括アップロードする場合
「未採択演題CSVダウンロード」ボタンよりCSVをダウンロードしてください。
CSVには査読結果が記載されています。
「採択結果」の欄に「採択、不採択、要修正」のいずれかを入力してください。
演者へのコメントがある場合は、「演者へのコメント」の列にコメントを入力してください。
「採択結果CSV読み込み」ボタンを押すと下の画像が表示されます。
※選択中の査読(A)または(B)をご確認の上、アップロードしてください。
※採択・不採択・要修正以外の文字列だった場合エラーとなります。
※空白だった場合取り込み対象外となります。
ファイルを選択し、「✓アップロードする」をクリックしてください。
採択結果を個別で決定する場合
個別に採択結果を決定したい演題の詳細画面から、「採択結果を決定する」ボタンをクリックしてください。
※査読期間中に採択結果を決定する場合は、以下のポップアップが表示されます。
赤枠の「メールを送信する」のトグルボタンでメールの送信する、しないを選択できます。
- 一度採択した演題はステータスを変更できません。
- 「不採択、要修正」のみステータスを変更できます。
- メールを送信しない場合は、採択結果が演題登録者に通知されません。個別に連絡をするなどしてください。
- 査読Aかつ投稿Bを使用する設定の場合、演題登録者は採択とした段階で投稿Bの登録が可能になります。
「✓確定する」をクリックすると完了メッセージが表示されます。
演者へのコメント
採択結果を個別で決定する場合には、採択、不採択、要修正を選択する画面に、演者へのコメントを入力する欄が設けられています。
※採択結果をCSVで一括アップロードする場合には、CSVの中に記載する列があります。
演者へのコメントを入力後、メールを送らない場合でも、演題登録者のマイページに表示されます。
「メールを送信する」をONにして送信されるか、採択結果の送信からメールをお送りください。
「演者へのコメント」は査読詳細画面と査読者のマイページに表示されます。
<査読詳細(査読A)>
<査読者マイページ>
査読合否回答の担当演題一覧から確認したい演題の「詳細」ボタンをクリックします。
演者へのコメントが確認できます。
<演題登録者マイページ>
公募演題の演題一覧から確認したい演題の「詳細」をクリックします。
演者へのコメントが確認できます。
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