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決済時の自動送信メール

決済時に自動で送信される自動メール通知の文面です。

クレジットカード決済

銀行振込

コンビニ支払

■メール文中の学会情報について

各自動通知メールに反映されている情報は、基本設定＞開催情報で設定された次の内容が反映されます。

開催情報：名称、メールアドレス

お問い合わせ先の設定：記載団体名、口座名義人、電話番号、担当部署、担当者名

■クレジットカード決済

クレジットカード決済時に申込者に自動で送信されるメールです。
クーポンコード利用時は、クーポン適用後の金額のみ表示されます。
管理者画面での文章の変更はできません。

＜送信されるメール文＞

学会言語が日本語の場合

学会言語が英語の場合

【題名】

〇〇学会（学会名）　クレジット決済完了のお知らせ

〇〇 Conference – Payment Completed

【本文】

〇〇学会（学会名）にご登録いただき、ありがとうございます。
下記の内容でクレジット決済が完了しましたのでお知らせいたします。

================================
名称: 〇〇学会（学会名）　

【申込内容】

・氏名:
　テスト太郎

・基本メニュー:
会員【¥10,000】

・オプション:
A弁当(１日目)【¥1,500】

・備考:
　

【請求書宛名】

宛名:
テスト太郎

【決済内容】

・取引番号:
　fd5ff8d95xxxxxxx5cb2dee3d98

・決済方法:
　クレジットカード

・決済金額:
　¥11,500
================================

■領収書の発行（ログイン後にご確認いただけます）
https://smartconf.jp/entry/

■追加決済・キャンセルについて
・オプションメニューは追加で決済いただけます。（基本メニューはお一人様につき一度しか決済できません）
・ご不明な点がございましたら下記連絡先までお問合せください。
・お問い合わせの際には、上記の「取引番号」をお伝えください。

なお、当メールは自動で送信しております。
本メールへ返信頂いてもご回答致しかねますのでご了承下さい。
このメールにお心当たりがない方は以下へご連絡ください。

**************************************
(記載団体名)
(担当部署)　(担当者名)

TEL: 000-0000-0000
Email: xxxxx@pcojapan.jp
***************************************

Thank you for your registration for SMART Conference.
Credit card payment has been completed with the following information.

================================
Event Name: 〇〇 Conference

[Purchase Details]

Name:
Taro Test

Category:
Member　[¥10,000]

Option:
Lunch box　[¥1,500]

Notes:

[Invoice Address]

Recipent name:
Test Taro

[Purchase Details]

Transaction Number:
bd5c8109xxxxxxxxf223fc04974

Payment Methods:
Credit cards

Total Amount:
¥11,500
================================

*Issuance of receipt （You can check it after logging in from the below link.）
https://smartconf.jp/entry/

*Regarding additional purchase and cancellation
– Optional plans can be purchased additionally. (Basic plan could be purchased only once per person.)
– If you want to cancel the purchase, please contact the information below.
– Please tell us your “Transaction number” when you contact us.

This is an automatic message.
Please note that we cannot receive any reply to this email address.
If you are not the intended recipient, please use the contact details below to get in touch with us immediately.

***********************************
(記載団体名)
(担当部署)　(担当者名)

TEL: 000-0000-0000
Email: xxxxxxxxx@pcojapan.jp
***********************************

■銀行振込

銀行振込でご登録いただいた際に送信されるメールです。
クーポンコード利用時は、クーポン適用後の金額のみ表示されます。
管理者画面での文章の変更はできません。

＜送信されるメール文＞

学会言語が日本語の場合

学会言語が英語の場合

【題名】

〇〇学会（学会名）　お支払いのご案内

〇〇SOCIETY Regarding the Payment Procedure

【本文】

テスト太郎　様
この度はご購入ありがとうございます。
下記の内容にてお申し込みを受け付けましたのでご確認の上、お支払期限までにお支払い手続きをお願い致します。

================================
【お支払い方法】

銀行振込

・お支払い情報
—————————————-
振込金額： ¥11,500
銀行コード : xxxx
銀行名 : ｼﾞ-ｴﾑｵ-ｱｵｿﾞﾗﾈﾂﾄ
支店コード : xxxx
支店名 : xxxxxx
預金種別 : 普通預金
口座番号 : 453xxx
口座名義 : GMOPG(口座名義人)
お支払い期限： 2026/12/31 23:59:59
—————————————-

※1. お振込みの手数料はお客様負担でお願いいたします。
※2. お振込み口座番号は、お客様ごと異なります。お間違えのないようご注意ください。
※3. 代理でお振込み、または代表者が複数名のお振込みを行う場合は、それぞれのお振込み口座へお振込みください。まとめてご入金いただきましても、入金完了とはなりませんのでご注意ください。
※4. お支払期限までに、入金手続きを行ってください。お支払期限を過ぎた場合、お支払いができなくなります。

【申込内容】

・基本メニュー:
会員【¥10,000】

・オプション:
A弁当(１日目)【¥1,500】

・備考：

・取引番号：
　c54c75xxxxxxxxxx9c387464773

【請求書宛名】

宛名:
テスト太郎
================================

**************************************
(記載団体名)
(担当部署)　(担当者名)

TEL: 000-0000-0000
Email: xxxxx@pcojapan.jp
**************************************

Taro Test
Thank you for your registration for SMART Conference.
Please check the following information and make your payment by the deadline.

================================
[Payment Methods]

Bank Transfer

Payment Information
—————————————-
Amount of transfer : ¥11,500
Bank code : xxxx
Bank name : ｼﾞ-ｴﾑｵ-ｱｵｿﾞﾗﾈﾂﾄ
Branch code : xxx
Branch name : xxxxxx
Account type : Savings account
Account number : 385xxx
Account holder : GMOPG(口座名義人)
Payment Deadline : 2025/06/30 23:59:59
—————————————-

*1. The bank transfer fee shall be borne by the customer.
*2. The bank transfer account number is different for each customer. Please be careful not to make any mistakes.
*3. If you are making a transfer on behalf of someone else, or if a representative is making a transfer for more than one person, please make the transfer to each determined transfer account. Please note that even if you make a combined payment, it does not mean that the payment is complete.
*4. Please complete the payment procedure before the payment deadline. If you miss the payment deadline, you will not be able to make payment.

[Application Details]

Category:
Member　[¥10,000]

Option:
Lunch box　[¥1,500]

– Notes:
　

– Transaction No:
　2b74b93xxxxxxxxxxd47eea1410

[Invoice Address]

Recipent name:
Taro Test
================================

*Regarding additional purchase and cancellation
– Options can be purchased additionally. (Basic plan could be purchased only once per person.)
– Please contact the secretariat below if you have any questions.
– Please tell us your “Transaction number” when you contact us.

**************************************
(記載団体名)
(担当部署)　(担当者名)

TEL: 000-0000-0000
Email: xxxxx@pcojapan.jp
**************************************

■コンビニ支払

コンビニ支払でご登録いただいた際に送信されるメールです。
クーポンコード利用時は、クーポン適用後の金額のみ表示されます。
管理者画面での文章の変更はできません。

＜送信されるメール文＞

学会言語が日本語の場合

学会言語が英語の場合

【題名】

〇〇学会（学会名）　お支払いのご案内

〇〇SOCIETY Regarding the Payment Procedure

【本文】

テスト太郎　様
この度はご購入ありがとうございます。
下記の内容にてお申し込みを受け付けましたのでご確認の上、お支払期限までにお近くのコンビニエンスストアにてお支払いください。

================================
【お支払い方法】

コンビニ支払い(ローソン・ミニストップ)

・お支払い手順について
https://static.mul-pay.jp/customer-convenience-store/lawson/14.html

・お支払い情報
—————————————-
入金金額： ¥11,500

お客様番号 : 9251433xxxx812
確認番号 : xxxx
お支払い期限： 2025/06/22 23:59:59
—————————————-

※お支払いの際、上記記載の番号が必要です。
※お支払期限までに、入金手続きを行ってください。お支払期限を過ぎた場合、お支払いができなくなります。

【申込内容】

・基本メニュー:
会員【¥10,000】

・オプション:
A弁当(１日目)【¥1,500】

・備考：

・取引番号：
　eda9e2247xxxxxxxd899fb494ec

【請求書宛名】

宛名:
テスト太郎
================================

**************************************
(記載団体名)
(担当部署)　(担当者名)

TEL: 000-0000-0000
Email: xxxxx@pcojapan.jp
**************************************

Test Taro
Thank you for your registration for SMART Conference.
Please check the following information and pay at your nearest convenience store by the payment deadline.

================================
[Payment Method]

Payment via convenience store (Lawson/Ministop)

– Payment Procedures
https://static.mul-pay.jp/customer-convenience-store/lawson/14.html

ローソンでのお支払い方法（お客様番号が14桁の場合） | GMOペイメントゲートウェイ

ローソンでのお支払い方法（お客様番号が14桁の場合）をご案内します。

static.mul-pay.jp

– Payment Information
—————————————-
Amount of deposit :¥11,500

Customer number : 9251xxxxx016544
Comfirmation number : xxxx
Payment deadline : 2025/06/22 23:59:59
—————————————-

When you make a payment, you will need your payment slip number.
Please complete the payment procedure before the payment deadline. If you miss the payment deadline, you will not be able to make the payment.

[Application Details]

Category:
Member　[¥10,000]

Option:
Lunch box　[¥1,500]

– Notes:
　

– Transaction No:
　d7ab88995xxxxxxxx113ead07c9

[Invoice Address]

Recipent name:
Test Taro
================================

**************************************
(記載団体名)
(担当部署)　(担当者名)

TEL: 000-0000-0000
Email: xxxxx@pcojapan.jp
**************************************

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お客さまの疑問にお答えする各種サポート・サービスについてご案内します。

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