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SMART Conferenceのアカウントを持っていない方を招待し、オンライン会場の参加権限を付与する方法について説明します。

参加者アカウント追加ボタンを押すと、主催者が参加者に変わってアカウント情報を入力することができます。

アカウント情報を入力するページが表示されます。入力後「✓確認画面へ進む」をクリックしてください。

完了メール送信の項目で「送信する」を選択した方は、追加したアカウントのメールアドレスに下記のようなメールが送信されます。

「✓確認画面へ進む」をクリックすると確認画面へすすみ、情報を確定すると仮パスワードが発行されます。

※仮パスワードはこの画面上でしか表示されないので必ずメモしてください。

「入力完了」の表示で「×付与せずに戻る」のボタンをクリックするとユーザー管理画面に戻ります。

参加権限を付与せずに戻ると区分は「未確定」、参加権限は「＋参加権限付与」と表示されています。

「入力完了」の表示で「✓進む」のボタンをクリックすると参加権限付与のページに進みます。

参加権限の付与

「+参加権限を付与」のボタンをクリックして頂くことで、オンライン会場、web抄録の表示画面に入れるようになります。

参加登録項目の個人情報で設定した項目が表示されます。ユーザーとして登録する場合には必須入力でも、参加権限付与の画面では全て任意の入力となります。

基本設定でネームカードを「使用する」とした場合は、ネームカード用氏名とネームカード用所属の項目は必須入力項目になります。

必須項目を入力し、「✓確認画面へ進む」をクリックしてください。

※本画面で参加権限を付与されたユーザーは参加権限のステータスが「決済済み」になります。

※すでに支払いをされたユーザーの決済をキャンセルした場合、参加権限は「登録済み」となり、「参加権限を付与」することはできません。