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座長候補者をSMART Conferenceへ登録します。

登録の仕方は一人ずつ登録する方法と複数人一度に登録する方法の2通りあります。

＜一人ずつ追加する場合＞

「+候補者を追加」をクリックすると下の画面に切り替わります。

※「諾否回答を省略する」の項目は、デフォルト状態ではOFF(諾否回答を求める)状態になっています。

すでに内諾をいただいている場合など、「承諾をする」という手順が不要な場合に使用していただけます。（諾否回答を求めない場合と、求める場合の画面の違い説明）

候補者情報を入力し、右下の「✓保存する」をクリックしてください。

登録する情報は仮情報となり、ユーザーが承認した場合にユーザー側の登録情報に切り替わります。

＜複数人一度に登録する場合＞

「フォーマットダウンロード」ボタンをクリックし、ダウンロードしたExcelファイルに候補者情報を入力してください。

ダウンロードしたフォーマットには

• 座長 氏名(姓)
• 座長 氏名(名)
• 座長 所属先
• 座長 メールアドレス
• 諾否回答を省略する

の項目が記載されています。すべての項目を入力し、保存してください。

※「諾否回答を省略する」の項目は未入力の場合は「省略しない」、「1」など文字を入力した場合は「省略する」 になります。

黄枠の「CSV読み込み」をクリックすると下の画面が表示されるので、候補者情報を入力したExcelファイルをアップロードしてください。

候補者情報が画面に反映されます。

次に、座長候補者へ依頼メールを送信してください。

依頼メールを送付して、メール受信者がメール本文のURLをクリックすると、メールアドレスのシステム認証が完了し、
座長割り当てが可能になります。