スマートカンファレンス ヘルプ

スピーカー依頼

Q
スピーカー候補者の追加手順

スピーカー候補者をSMART Conferenceへ登録します。

登録の仕方は一人ずつ登録する方法と複数人一度に登録する方法の2通りあります。

 

<一人ずつ追加する場合>

「+候補者を追加」をクリックすると下の画面に切り替わります。

※「諾否回答を省略する」 の項目は、デフォルト状態ではOFF(諾否回答を求める)状態になっています。
すでに内諾をいただいている場合など、「承諾をする」という手順が不要な場合に使用していただけます。(諾否回答を求める場合と、省略する場合の画面の違い説明
候補者情報、演題情報を入力し、右下の「✓保存する」をクリックしてください。

候補者情報を入力し、右下の「✓保存する」をクリックしてください。

演題情報は、ユーザーが指定演題登録する際の指針となる依頼セッション名をご記入ください。

必ず1件以上指定してください。最大10件まで登録できます。

2件以上登録したい場合は、「+依頼セッションを追加する」ボタンをクリックすると行が追加されます。

 

登録する情報は仮情報となり、ユーザーが承認した場合にユーザー側の登録情報に切り替わります。

 

<複数人一度に登録する場合>

赤枠の「フォーマットダウンロード」ボタンをクリックし、ダウンロードしたExcelファイルに候補者情報を入力します。

ダウンロードしたフォーマットには

  • スピーカー 氏名(姓)
  • スピーカー 氏名(名)
  • スピーカー 所属先
  • スピーカー メールアドレス
  • 諾否回答を省略する
  • 依頼セッション(仮) ※最大10件

の項目が記載されています。すべての項目を入力し、保存してください。

※「諾否回答を省略する」の項目は未入力の場合は「省略しない」、「1」など文字を入力した場合は「省略する」 になります。

黄枠の「CSV読み込み」をクリックし、候補者情報を入力したExcelファイルをアップロードします。

候補者情報が画面に反映されます。

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