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ここでは、演題登録者が演題登録を行う際の入力項目と、その表示方法（表示／非表示・必須／任意）を設定することができます。

 

公募演題・指定演題ともに設定方法は共通です。

公募演題：学会の演題を一般公開で募集し、応募してもらうもの

指定演題：主催者側が指定のゲストに対して、テーマを指定して依頼するもの

設定画面の開き方

左メニュー 「学会基本設定」＞「演題登録項目」＞「項目設定」 をクリックしてください。

※ 演題登録を行う際、ユーザー用の特設サイトを事前に設定しておく必要がある場合があります。

特設サイト作成の設定方法はこちら

新規アカウント登録ページ（公募演題登録ユーザー）の設定方法はこちら

 

表示/非表示の切り替え・必須/任意の切り替え

あらかじめ、よく使う入力項目が登録されています。

・ヒアリングしたい項目 → 「表示」
・不要な項目 → 「非表示」

トグルボタンをクリックして切り替えてください。

また、各項目について

・必須
・任意

の切り替えも可能です。

設定が完了したら、右下の 「保存する」 ボタンをクリックしてください。

 

項目名の変更

入力項目の名称は、「演題名」以外すべて変更可能です。

1.項目名をクリックして編集
2.右下の 「保存する」 をクリック

※ 各項目には入力制限があります。
例：

電話番号（TEL Number）：半角数字とハイフンのみ
敬称（Honorific）：10文字まで

 

項目の表示順を変更する方法

左メニュー 「学会基本設定」＞「演題登録項目」＞「順番編集」 をクリックします。

右端の矢印アイコンをクリックすると、表示順を1つずつ入れ替えることができます。
変更後は、右下の 「保存する」 をクリックしてください。

実際の演題登録画面を確認する方法

左メニュー 「学会基本設定」＞「演題登録項目」＞「プレビュー」 をクリックすると、ユーザーが実際に入力する演題登録画面を確認できます。

右下の 「一覧に戻る」 ボタンで学会基本設定画面に戻ります。

 

注釈文の設定方法

各項目右側の メモアイコン をクリックします。

1.注釈入力ポップアップで、255文字以内で入力
2.「一時保存」 をクリック
3.演題登録項目編集画面に戻った後、必ず右下の「保存する」 をクリック

※「一時保存」だけでは完全に保存されませんのでご注意ください。

※注釈にはHTMLタグを入れることも可能です。外部リンクを入れたい場合なども注釈をご利用ください。

例：抄録の規定については<a href=”https://任意のURL “target=”_blank”>こちらのページ</a>をご確認ください。別タブが開きます。

＜プレビュー＞

 

項目別 詳細設定

抄録本文（Abstract text）の形式選択

ラジオボタンで 「テキスト形式」 または 「PDF形式」 を選択します。

テキスト形式

・画面上で直接入力する形式
・査読をブラインドで行いたい場合に推奨
・太文字・下線・イタリック・上付き・下付き文字は指定タグで表示可能
・入力上限：5,000文字

※ システム側で、300字以内や200wordsといった任意の文字数制限をかけることはできません。

入力文字制限について
入力文字制限については、演題募集時に演題登録方法を特設サイト内に記載する等して、応募者へ周知していただいております。
演題登録者の方も、MicrosoftのWordソフトやメモ帳等で一旦下書きされてから投稿されるケースが多いため、投稿時に大きな入力ミスが発生する可能性は低いと考えられます。

 

PDF形式

・PDFファイルをアップロードする形式
・拡張子：.pdf
・容量上限：18MB

※ PDF形式の場合、応募者の所属等がPDF内に記載され、査読者に開示される可能性があります。
ブラインド査読を行う場合はご注意ください。

拡張子が「.pdf」のもののみアップロード可能です。ファイル容量上限は18MBです。

 

演題名（Paper Title）

・必須項目
・項目名の変更不可
・指定タグで太文字、下線、イタリック、上付き文字、下付き文字などの装飾可能
　

 

発表形式（Presentation Category）

・プルダウン形式
・選択肢は64文字以内
・「＋選択肢を追加する」で追加可能
・選択肢右側の「×」で削除可能

※ 既に演題登録者に選択されている項目は削除できません。

 

＜プレビュー画面＞

 

オンライン発表希望（Would you like to present online?）

＜プレビュー画面＞

 

筆頭演者（First author）

筆頭演者の氏名入力方法は、「自動で使用」または「個別入力」から選択することができます。

初期状態では、演題登録者の情報が筆頭演者として使用されます。
初期状態では、「演題登録者の氏名を自動で使用する」が選択された状態です。

設定で「筆頭演者の氏名を個別に入力させる」を選択すると、画面表示が切り替わり、筆頭演者の氏名（姓・名）の入力項目が表示されます。

あわせて、ふりがな・メールアドレスの入力項目が表示され、これらの項目については、表示／非表示を設定することができます。

【演題登録開始後に設定を変更する場合の注意】

演題登録開始後に、筆頭演者の氏名入力方法の設定を変更した場合、すでに登録されている演題の表示内容に影響があります。

 

・「自動で使用」から「個別入力」に切り替えた場合 

切り替え前に登録された演題では、筆頭演者の氏名が未入力の状態となります。

 

・「個別入力」から「自動で使用」に切り替えた場合 

切り替え前に登録された演題では、入力されていた筆頭演者の氏名が消え、ユーザーアカウントに登録されている氏名が筆頭演者として使用されます。  なお、設定を再度「個別入力」に戻した場合、以前入力していた筆頭演者氏名は復元されます。

※ ユーザー情報を変更したい場合は、ユーザーとしてログインの上、「アカウント設定」画面の 「編集する」 ボタンから変更してください。

 

・氏名、メールアドレス以外の筆頭著者の情報をヒアリングする場合はこちらの項目を「表示」に切り替えてヒアリングを行ってください。

・ユーザー登録の際に所属先も登録してくださっていますが、出席する学会や発表する演題によって表示させたい所属先が変更になる場合があるため、演題登録画面にあえて所属機関入力項目を作成しています。

・各項目の入力制限はこちらです。項目名を編集する際はご注意ください。

項目名	入力制限
所属機関 （Affiliation）	64字以内
郵便番号 （Zipcode）	半角数字とハイフンのみ
住所 （Address）	128字以内
電話番号 （TEL Number）	半角数字とハイフンのみ（+は入力不可）
FAX番号 （FAX Number)	半角数字とハイフンのみ（+は入力不可）
学会会員番号 （Membership No.）	256字以内
敬称 （Honorific）	10字以内

 

共著者（Co-author）

 

• 共著者がいる場合、筆頭著者は「＋共著者を追加する」のボタンをクリックすることで共著者を30名まで追加可能です。
• 各項目の入力制限はこちらです。項目名を編集する際はご注意ください。

項目名	入力制限
名前（姓） （Last Name）	32字以内
名前（名） （First Name）	32字以内
ふりがな（姓） （Last Name Kana (Japanese))	32字以内のひらがな
ふりがな（名） （First Name Kana (Japanese))	32字以内のひらがな
所属機関 （Affiliation)	64字以内
メールアドレス （Email Address)	256字以内のメールアドレス形式
敬称 （Honorific)	10字以内

 

発表者名（Presenter）

共著者を登録した方は、筆頭者、もしくは他の登録した共著者中から任意の発表者をプルダウンで選択することになります。

 

共同担当者（Corresponding author）

共同担当者を表示・非表示/任意・必須に変更することができます。

 

カテゴリ＆トピック（自由入力形式）（Category & Topic）

ユーザーが自由入力で回答できる項目です。

• 解答欄は4つまで表示可能です。表示/非表示、必須/任意を選択してください。
• 項目名は変更可能です。
• 解答欄は64文字以内の文字数制限があります。

＜プレビュー画面＞

 

カテゴリ＆トピック（選択形式）（Category & Topic）

プルダウンで選択する項目作成画面です。選択肢を入力してください。（64文字以内でご入力ください）

• 選択肢を追加する場合は、「+選択肢を追加する」をクリックしてください。
• 設定した選択肢を削除する場合は、選択肢の横の「×」をクリックしてください。
  ※既に演題登録で選択したユーザーが存在する場合、削除はできなくなりますのでご注意ください。

＜プレビュー画面＞

 

キーワード（Keyword）

自由入力解答の項目です。表示/非表示、必須/任意を選択してください。

• 解答欄の入力は128文字まで可能です。
• 項目名を変更し、項目の順番を変更するとデフォルトにないヒアリング項目を設定できます。

 

賞の応募（Awards Data）

• コメントは500文字の入力制限があります。
• アップロードデータは、拡張子が「.pdf」のもののみ可能です。
• 容量上限は18MBです。

＜プレビュー画面＞

 

抄録原稿と予稿原稿の著作権譲渡の承諾（Copyright Transfer Agreement）

• コメントは500文字の入力制限があります。

※この項目を「必須」にすると、承諾・承認するにチェックをいれないと演題提出できないようになります。

＜プレビュー画面＞

 

利益相反（COI）（Conflict of Interest (COI)）

• コメントは500文字までの文字数制限があります。

＜プレビュー画面＞

 

倫理指針の承認（Research Ethics Agreement）

• コメントは500文字の入力制限があります。

※この項目を「必須」にすると、承認済にチェックをいれないと演題提出できないようになります。

＜プレビュー画面＞

 

図表データアップロード（Chart data Upload）

• 図表データは拡張子が「.pdf/.doc/.docx」のもののみアップロード可能です。
• 容量上限は18MBです。

顔写真アップロード（Upload Profile Photo）

• 顔写真データは拡張子が「.png/.jpg/.jpeg」のもののみアップロード可能です。
• 容量上限は18MBです。

データアップロード１（File Upload 1）

• データは拡張子が「.pdf」のもののみアップロード可能です。
• 容量上限は18MBです。

データアップロード２（File Upload 2）

• データは拡張子が「.pdf/.doc/.docx」のもののみアップロード可能です。
• 容量上限は18MBです。

略歴（Biography）

• 500文字までの文字数制限があります。

備考欄１、備考欄２、備考欄３（Remarks 1、Remarks 2、Remarks 3）

• 500文字までの文字数制限があります。

＜プレビュー画面＞

 

セレクトリスト1＆2（Option List 1&2）

プルダウンで選択する項目作成画面です。選択肢を入力してください。（64文字以内でご入力ください）

• 選択肢を追加する場合は、「+選択肢を追加する」をクリックしてください。
• 設定した選択肢を削除する場合は、選択肢の横の「×」をクリックしてください。(※既に演題登録で選択したユーザーが存在する場合、削除はできなくなりますのでご注意ください)
• 設定した選択肢から２つ選択してもらいたい場合は、選択１と選択２のトグルボタンを「表示」に切り替えてください。
  「選択１は必須」「選択２は任意」など、必須かどうかも設定してください。

 ＜プレビュー画面＞

ユーザー用登録画面のURL取得について

こちらで設定していただいた、演題登録画面(新規)のURLにつきましては、特設サイトの設定画面より取得できます。

特設サイトに「新規アカウント登録ページ（公募演題登録ユーザー）」として固定ページを表示することもできますし、URLのみ取得し、既存のホームページでリンクを設置することも可能です。

詳細な方法についてはこちらのページをご確認ください。