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SMART Conferenceで発表データ収集機能を設定・管理したい主催者向けに、設定方法と確認手順を説明します。

1. 発表データ収集機能の設定

セッション登録の項目で発表データ収集機能を設定します。

セッション登録設定用CSVに以下の項目があります。

• 発表データ 提出開始日
• 発表データ 提出終了日
• 発表データ 公開開始日
• 発表データ 公開終了日

※設定数は学会のセッション数により異なります。

2. 発表データアップロードボタンの表示条件

発表者画面に「発表データアップロード」ボタンが表示される条件

・該当演題が 提出済み・採択済み

・発表データの取り扱い設定と演題をセッションへ紐づけ作業が完了済み

・発表データ提出期間
条件を満たすことで、提出期間になるとユーザーの画面に自動で「発表データアップロード」ボタンが表示されます。

3. アップロード状況の確認

ユーザーの発表データアップロード状況は主催者画面「演題管理」から確認することができます。

発表データがアップロードされたユーザーは「発表データ」の項目が「未アップロード」から「アップロード済み」に表示が変更されます。

ファイルの取り扱いと公開範囲

・動画：プログラム詳細に表示されます。

・PDF：プログラム詳細に表示されます

・PPT：プログラム詳細には表示されません（主催者確認用）

PDFと動画は公開開始日・終了日をCSVで設定可能です。

ファイル容量・形式の制限

・動画：3GBまで

・PDF：18MBまで

・PPT：18MBまで（対応拡張子：.ppt / .pptx / .ppsx / .pps）