活用ガイド
■事前準備
演題登録や参加登録を始める前に、学会名、会期等の各種期間設定や、査読の評価などの基本情報の登録を行います。
| ●主催者 |
| 主催者アカウントログイン手順 |
| 学会情報の登録・編集手順 |
| 口座名義の読み仮名について(主催者向け) |
| システム設定手順（自動送信メール） |
| 自動メール通知（システム設定） |
| 参加登録項目（個人情報）の設定 |
| 決済メニューの設定 |
| 請求書・領収書の設定 |
| 参加証の設定 |
基本設定を行わないと、演題登録や参加登録を設定してもシステムは動きません。
使用しない機能部分は仮データを入力してください。
関連するお問い合わせ
■演題登録（公募演題）
公募演題を募集するための各種設定を行います。
投稿Bとは、1回目の登録内容（投稿A）で採択結果を通知した後に2回目に登録するものを指します。
当システムでは、1回目の抄録・abstractをA（査読A）2回目の本稿・予稿・Full PaperなどをB（投稿B・submissionB/査読B）といいます。
※一部表示の変更が可能です。発表資料の提出は別途可能です。
2段階査読の場合は、初期の段階で投稿Bの設定をお願いします（演題登録開始後は変更できません）
関連するお問い合わせ
■参加登録・決済
事前参加登録・各種支払い（決済）の設定を行います。
基本メニュー・オプションメニュー共に、0円設定も可能です。クーポンコードで割引もしくは0円にすることも可能です。
【主催者】関連するお問い合わせ
- 参加登録がはじまってから、メニューの変更はできますか
- 支払い期限はどのように設定されていますか
- 参加登録期間を延ばした場合、振込期限はどうなりますか
- アカウントを２つ登録されてしまう場合があります
- 国リストの内容
- 決済システムでエラーが発生しましたとお問い合わせがあった場合
- 決済手数料はかかりますか。
【参加者】関連するお問い合わせ
- ログインパスワードを忘れました。
- アカウント登録をしましたがメールが届きません。
- 登録した所属先を変更したいです。
- 登録したメールアドレスを変更したいです。
- そのアカウントは既に登録されています。というエラーが表示される場合
- 参加申込の期限を過ぎてしまいました。
- 登録したメールアドレスでログインできません。
- 参加登録時の個人情報の内容を変更したい
- 決済済みのメニューで一部変更・キャンセルしたいです。
- 複数人の料金をまとめて振り込みたいです。
- 銀行振込・コンビニ支払の振込期限を過ぎてしまいました。
- 請求書を紙で発行してほしいです。
- 参加費の請求書、領収書が欲しいです。
- 銀行振込決済を行うと振込先はどのように案内されますか。
【主催者・参加者共通】関連するお問い合わせ
■ユーザー管理
参加登録や演題登録をしたユーザーの情報確認・管理を行うことができます。
また、SMART Conferenceのアカウントを持っていない方を招待し、参加権限を付与することも可能です。
| ●主催者 |
| ユーザー情報表示手順 |
| CSVダウンロード手順 |
| 参加者アカウントの追加・参加権限付与手順 |
関連するお問い合わせ
■座長依頼
候補者へ依頼のメールを送付し、諾否を確認できます。システム外で依頼状を送付していて承諾を得ている場合も、連絡ツールとしてご利用いただけます。
複数セッションを依頼する場合は、1件の依頼メールにまとめて記載してください。
CSVで行をコピーして登録すると、同じ候補者に複数の承諾確認メールが送られることがあります。 混乱を避けるため、1通のメールにまとめて案内することを推奨します。
関連するお問い合わせ
■スピーカー依頼（指定演題）
スピーカーに依頼するセッションを複数連絡をし、セッションごとに、諾否を取り付けることが可能です。
セッションの概ねの日時についての可否について確認可能です。
関連するお問い合わせ
■査読委員依頼
査読委員にメール通知にて査読依頼をすることができます。承諾者など管理が可能です。
| ●主催者 | ●ユーザー（査読委員）への案内 |
| 査読委員への依頼手順 | 査読委員依頼の諾否回答手順 Peer Review Process |
| 査読委員候補者の追加手順 | 査読委員依頼を拒否する方法 |
| 査読委員一括割り当ての方法 | 査読委員依頼の諾否回答手順 (システム外で承諾済みの場合) |
| 査読委員依頼メール送付方法 | |
| 査読委員依頼メール 例文（日・英） | |
| CSVフォーマット（準備中） | |
| 査読委員候補者を削除する |
関連するお問い合わせ
■演題管理
演題登録期間中および締切後に、登録された演題の内容や進捗状況を管理します。
主催者は、演題の登録状況確認、内容の編集・削除、投稿Bデータの確認・修正を行うことができます。
| ●主催者 |
| 演題管理概要 |
| 演題登録期間（延長方法） |
| 演題の登録状況確認 |
| 主催者側での演題の編集 |
| 主催者側での演題の削除 |
| 主催者側での投稿Bの編集 |
| 抄録（abstruct）をURLで確認できます |
関連するお問い合わせ
■査読管理
査読委員の割り当てを一覧表示などで管理可能です。査読委員は自分のページで割当てられた演題の査読が可能です。 氏名や所属先は表示されない、ブラインド査読です。
採択通知も一斉にメール通知・管理ができます。
集まった演題から順次査読委員の割り当てが可能です。
関連するお問い合わせ
■プログラム編成
「セッション」という単位で順を追ってデータ登録を行うと、特設サイトにおいてプログラム一覧や日程表が自動生成されます。
参加登録で決済済みのユーザーだけがログインして閲覧できる「プログラム詳細ページ」では、セッションの概要のほか、抄録、投稿B、発表データ、オンデマンド動画の表示が可能です。
座長は未定でも登録可能です。
関連するお問い合わせ
■アーカイブ配信・オンデマンド配信・オンライン会場閲覧
Vimeoを利用しています。
| ●主催者 | ●ユーザーへの案内 |
| アーカイブ配信設定 | オンライン会場の閲覧手順 |
| アーカイブ配信のリンク取得（vimeo） | オンライン発表注意事項（座長） |
| 入室～発表の流れ（発表者） | |
| オンライン発表注意事項（発表者） |
■特設サイト
特設サイトはあらかじめ決まったフォーマットに基づき、簡単にページ作成・文字編集などが可能です。
| ●主催者 | ●ユーザーへの案内 |
| 特設サイトの構成説明 | マイページから特設サイトにアクセスする方法 |
| 特設サイトの最初の設定 | プログラム検索の使い方 |
| メイン画像等の設定 | ブックマーク機能の使い方 |
| 固定ページ・共通パーツの設定 URLの取得 | コメント機能の使い方 |
| ページの追加 | |
| ファイルアップロード | |
| 特設サイトへのプログラム一覧の表示手順 |
関連するお問い合わせ
■当日直前準備～当日
開催直前から当日にかけて必要となる、受付・ネームカード・QRコード対応などの各種準備と運用を行います。 参加者のチェックイン管理や参加証の発行、発表データの最終確認などができます。
お問い合わせをご希望のお客さまへ
操作方法に関するお問い合わせ、製品の導入検討のお問い合わせなど
お客さまの疑問にお答えする各種サポート・サービスについてご案内します。