ヘルプページ

変数 (%%で囲んだ英語)を含んだテンプレート例をご紹介します。

 

 

---

%AFFILIATION%
%NAME% 様

平素よりお世話になっております。
〇〇〇〇〇学会事務局でございます。

この度、〇〇〇〇〇学会を20xx年xx月xx日（木）～ xx 日（土）を会期として、〇〇〇〇〇〇で開催することとなりました
つきましては、下記プログラムの査読委員をご依頼申し上げたく、ご連絡をさせていただきました。

大変お手数ではございますが、下記【諾否回答のお願い】に沿ってシステム(SMART Conference)より諾否回答をいただきたくお願い申し上げます。

 

【諾否回答のお願い】
諾否回答用URL：%URL%
諾否回答手順：https://help.smartconf.jp/help/1246 

 諾否回答期限：20xx年 xx 月 xx 日(●)

 

【査読期間】 

20xx年xx年xx月xx日（木）～ xx 日（土）。 

 

【査読手順】

https://help.smartconf.jp/help/1342

ご不明点がございましたら、下記運営事務局までご連絡ください。
お手数をおかけしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
────────────────────────

〇〇〇〇学会　登録事務局

E-mail：abc@pcojapan.jp

───────────────────────

---

Email Template

Invitation to Serve as a Reviewer 

 

Dear %HONORIFIC% %NAME%,

 

On behalf of the %CONFERENCE_NAME%, I’m writing to invite you to serve as a reviewer for our upcoming conference, scheduled for %DATE% at %VENUE%.

 

Your expertise would be invaluable to our peer review process, and we would be honored to have your participation.

 

How to Accept and Register

Please indicate your availability by responding through our SMART Conference system:

• Response Link: %URL%
• Response Deadline: %DEADLINE_DATE% (JST)

 

After confirming your registration, we will be in touch regarding papers assigned for your review. Please stay tuned.

 

Peer Review Period

Thursday, %START_DATE% to Saturday, %END_DATE% (JST)

 

Peer Review Guidelines

https://help.smartconf.jp/help/1369

If you have any questions or need additional information, please don’t hesitate to contact us at %EMAIL%.

 

We greatly appreciate your consideration of this request and hope you’ll be able to join our team of reviewers.

 

Kind regards,

——————————

Secretariat of %CONFERENCE_NAME%

Email: %EMAIL%

——————————